Παρακαλούμε διαβάστε την ακόλουθη δήλωση εμπιστευτικότητας και απορρήτου
To TMEDE Microfinance Solutions (εφεξής «το Ίδρυμα») λειτουργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας και επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται στις αναφορές που υποβάλλονται στην ηλεκτρονική πλατφόρμα αναφορών σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο εκάστοτε ισχύον Ευρωπαϊκό και εθνικό νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, και συγκεκριμένα τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) και το ειδικότερο πλαίσιο εφαρμογής του, καθώς και τις σχετικές αποφάσεις, οδηγίες και κανονιστικές πράξεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, όπως εκάστοτε ισχύουν.
Σκοπός Επεξεργασίας – Νομική Βάση Επεξεργασίας Σκοπός της επεξεργασίας είναι η πρόληψη, ανίχνευση ή η διερεύνηση παράνομων συμπεριφορών εντός του Ιδρύματος.
Για αδικήματα που αφορούν πράξεις διακρίσεων, βίας και παρενόχλησης στον εργασιακό χώρο σύμφωνα με τον Ν. 4808/21 καθώς και για αδικήματα που αφορούν παραβιάσεις του ενωσιακού δικαίου σύμφωνα με τον Ν. 4990/22, νομική βάση της επεξεργασίας αποτελεί η εκπλήρωση της νομικής υποχρέωσης καθιέρωσης διαύλων αναφορών και λήψης των αναγκαίων μέτρων για την παρακολούθησή τους, σύμφωνα με το άρθρο 6.1 (γ) του Γενικού Κανονισμού για τα Προσωπικά Δεδομένα (Γ.Κ.Π.Δ.).
Για δε τις λοιπές παράνομες ή αντιδεοντολογικές συμπεριφορές νομική βάση αποτελεί το υπέρτερο έννομο συμφέρον του Υπευθύνου Επεξεργασίας, σύμφωνα με το άρθρο 6.1 (στ) του Γ.Κ.Π.Δ., και συγκεκριμένα η αποκάλυψη παράνομων ή ανήθικων συμπεριφορών εντός του Ιδρύματος που το εκθέτουν σε οικονομικούς και νομικούς κινδύνους, σε βλάβη της φήμης του και της εταιρικής κουλτούρας και προκαλούν αρνητικό εργασιακό περιβάλλον.
Αποδέκτες των δεδομένων
Πρόσβαση στα δεδομένα σας έχει o Υπεύθυνος Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών, το δε περιεχόμενο της αναφοράς και κάθε πληροφορία που περιέρχεται σε γνώση του, ανεξάρτητα από τον τρόπο συγκέντρωσης ή τήρησης των πληροφοριών (εγγράφως, ηλεκτρονικά, προφορικά ή με οποιονδήποτε άλλον τρόπο) αποτελεί εμπιστευτική πληροφόρηση. Επιπλέον πρόσβαση στα δεδομένα υπό όρους εμπιστευτικότητας και εχεμύθειας ενδέχεται να αποκτήσουν ειδικά εξουσιοδοτημένοι εξωτερικοί συνεργάτες (π.χ. δικηγόροι, ορκωτοί ελεγκτές), το Διοικητικό Συμβούλιο του Ιδρύματος και κατά περίπτωση δικαστικές ή/και διοικητικές αρχές. Ο πάροχος της ηλεκτρονικής πλατφόρμας υποβολής αναφορών λειτουργεί ως Εκτελών την Επεξεργασία, χωρίς να έχει πρόσβαση στο περιεχόμενο των αναφορών και στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται σε αυτές. Για σκοπούς που συνδέονται αποκλειστικά με τους σκοπούς που παραπάνω αναφέρονται, τα προσωπικά σας δεδομένα θα τύχουν επεξεργασίας από την Εταιρεία YSoft AE, η οποία παρέχει την πλατφόρμα αναφορών και η οποία ενεργεί ως εκτελούσα την επεξεργασία, εξ ονόματος και για λογαριασμό του Ιδρύματος. Η πλατφόρμα αναφορών πληροί όλες τις τεχνικές προδιαγραφές ασφαλείας, προκειμένου να διαφυλάσσεται η ανωνυμία ή η εμπιστευτικότητα όλων των εμπλεκομένων (όπως πρόσβαση σε πληροφορίες «on a need to know basis», δέσμευση του προσωπικού που έχει πρόσβαση με υποχρέωση εμπιστευτικότητας, καταγραφή των προσβάσεων, παρακολούθηση των προσβάσεων και των δικαιωμάτων πρόσβασης, χρήση κρυπτογράφησης, τήρηση εμπιστευτικών των κωδικών πρόσβασης, κοκ.). Η ηλεκτρονική πλατφόρμα αναφορών δεν χρησιμοποιεί cookies και δεν συλλέγει προσωπικά δεδομένα χωρίς τη θέληση του αναφέροντος.
Χρόνος τήρησης δεδομένων. Τα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται για το εκάστοτε προβλεπόμενο από το νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο χρονικό διάστημα. Εντός χρονικού διαστήματος τριάντα ημερών μετά το πέρας της επεξεργασίας, τα προσωπικά δεδομένα διαγράφονται με τρόπο που να μην επιτρέπει την άμεση ή έμμεση ταυτοποίηση των υποκειμένων των δεδομένων.
Για πληρέστερη ενημέρωση αναφορικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να ανατρέξετε στην Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων του Ιδρύματος που είναι διαθέσιμη μέσω της επίσημης ιστοσελίδας του (www.microfinancetmede.gr).
Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι θίγεται κατά οποιονδήποτε τρόπο η προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία μέσω ειδικής διαδικτυακής πύλης στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Αθήνα, Λεωφόρος Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23 | τηλ: +30 210 6475600). 6475600).
